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Samantha Prince
Le 11 février 2019
C'est le moment de vous lancer pour nous rejoindre !

C'est le moment de vous lancer pour nous rejoindre !

Le samedi 23 février prochain va se dérouler l'assemblée générale ordinaire sur Lille afin de présenter le bilan comptable, le bilan moral de l'association et la projection sur 2019-2020.

A ce titre comme nous vous l'avions déjà annoncé du bout des lèvres; le bureau recrute !

En effet pour ma part cela fera 4 ans que je suis l'association et surtout déjà 2 années où j'occupe le poste de Présidente. L'association a eu des variations de membres au bureau et aujourd'hui le chiffre ne bouge plus trop. Nous sommes deux et malgré notre envie de faire toujours plus et toujours mieux, nous butons souvent par faute de bras, temps.

Nous avons la chance cette année de bénéficier d'une hausse d'audience du fait de nos engagements de partenariat avec Modis qui a fait connaitre l'association sur les réseaux.

Comme il y a souvent des questions autour de la gestion de l'association je vais essayer d'être la plus objective possible pour vous donner de la visibilité de comment se gère l'association de l'intérieur :

(Si jamais vous voulez venir sans lire ce pamphlet, allez directement à la fin de l'article :p)

-> La place de l'EILCO : En rejoignant l'association des anciens, on rejoint également une alumni qui gère la relation école-ancien et à ce titre nous sommes souvent demandés par l'eilco pour participer à des réunions avec la direction. Nous entretenons également via notre messagerie la diffusion d'offres liées aux anciens ou étudiants, et dans le cadre d'évènement dans l'école orienté carrière nous traitons avec le responsable entreprises et formation de l'EILCO.

En revanche l'association est externalisée par rapport à l'EILCO  donc nos choix, nos envies et notre gestion de la trésorerie n'est en aucun cas partagé en détail. Nous restons maitres des événements que nous organisons.

-> Organisation de l'association : Nous avons des rôles qui déterminent forcément les tâches liées à la gestion de l'asso. En étant Présidente, j'assure l'image, la communication en interne, en entreprise, le lien avec les membres et je suis la personne morale de l'association et en cas de pépin c'est sur moi que retombe les problèmes. En étant Vice-Présidente et Trésorière, Marine gère les entrées/sorties d'argent sur le compte, sur le site et devient mon relai direct pour toute demande. Nous parlons d'une même voix et nous nous concertons sur chaque décision à distance par mail/messagerie instantanée mais aussi en physique suivant le rythme de l'école et de nos disponibilités hors vie privée/pro.

Demain nous aimerions à minima avoir un responsable communication attitré ayant des notions de graphisme, un poste de secrétaire pour attester relayer les différentes rencontres de l'association et aider sur l'administratif, un responsable tourné uniquement vers les anciens pour assurer un lien fort, un relai calais/st omer qui pourrait être un étudiant en cours de cycle.

-> Vie de l'association : L'association est rythmée par trois choses : les évènements que l'association veut mettre en place ainsi que les rendez-vous pour y arriver, toutes les sorties des "à cotés" pour se faire connaitre, en participant à des forums, conférences, ateliers, rencontres écoles et enfin les rendez-vous administratif et incontournables de l'association : Local école, la rentrée de l'eilco, Banque, Statuts, AG, GALA...et bientôt séminaire !

En dehors nous naviguons entre internet sur le site, Longuenesse, Calais et surtout sur les réseaux sociaux professionnels. Donc ce qu'il faut retenir c'est que l'on est pas du tout obligé d'être sur place à disposition sur la région Nord pour faire partie de l'association mais il faut à minima les personnes signataires de papiers administratifs mobiles.

-> Implication, Investissement personnel : comme toute association à but non lucratif, toutes les actions sont réalisées bénévolement et de ce fait faites sur le temps libre. Chaque personne a une dimension d'investissement différente, pour certains bosser 1h par jour n'est pas dur, pour d'autres 1h par semaine est largement suffisant. Cette année pour vous donner une idée, un forum de l'emploi c'est 3 mois intenses à le préparer à raison de minimum 1h/jour. En étant deux dans l'équipe c'est colossal mais si nous avions été plusieurs ce serait fait plus facilement. Nous sommes pleinement en recherche d'amélioration continue pour optimiser l'équilibre vie/vie asso.

Faire partie d'une association c'est aussi faire face aux avis différents, à parfois des incompréhensions au niveau de la stratégie du développement ou des évènements ou de son public.

Ex : un forum de l'emploi pour finalement avoir beaucoup de retours négatifs nous remet en question sur la nécessité de réiterer sous cette forme l'évènement.

Je rajouterai que la reconnaissance du travail accompli n'est jamais très proportionnel à son implication personnelle comme dans toute association. Il faut donc prendre sur soi et ne pas attendre un grand "merci" des participants mais se satisfaire directement de ce que l'on a accompli et du bénéfice personnel retiré.

Vous l'aurez compris il n'est pas à prendre à la légère de rejoindre l'association des Opaliens, mais toujours est-il que cela dépend des objectifs que l'on souhaite se fixer. L'an dernier le pari était assez audacieux.

Donc en conclusion, la seule chose que l'on demande aux personnes qui veulent nous rejoindre est de vraiment être lucide,clair sur ce qu'ils peuvent absorber comme tâches car il n'y a pas que des évènements/repas à préparer et si engagement il y a, d'honorer ses engagements.

> Pourquoi nous rejoindre ?

Pour garder le lien avec les anciens, les étudiants, avec l'école avec les membres!

Pour faire des évenements carrières qui peuvent vous servir dans votre vie professionnelle

Pour découvrir d'autres associations sur la région, échanger, s'inspirer

Pour réaliser de beaux projets à haute perspective

Et enfin je rajouterai qu'en étant alumni on a un peu plus de poids que du temps où nous étions étudiant donc on peut aussi remonter des alertes, améliorer la vie école !

Pour du fun quand même parce qu'on se marre aussi ;D !

> Comment nous rejoindre ?

-se faire connaitre, il y a des anciens que nous n'avons jamais rencontré et malgré notre super mémoire, il est bon de venir nous parler de comprendre les envies personnelles.

- se présenter à l'AG pour occuper le poste voulu ! Ca se passe le samedi 23/02 à Lille, mais nous serons aussi diffusée en ligne :)

Si vous n'avez jamais adhéré à l'association, vous ne pourrez donc pas assister à l'AG, donc écrivez-nous, skypez-nous, parlez-nous !

> Dernière question qui revient souvent : Pourquoi il y a aussi peu de membres du bureau actuellement ?

Je dirais que nous avons un soutien qui se réaffirme à chaque gala où certains diplômés aimeraient nous rejoindre mais disons que la motivation retombe vite car la gestion de son premier emploi, premier appartement, première entrée dans la vie active est difficile à joindre!

J'en suis la preuve ! J'ai rejoint en tant que Présidente l'association au bout d'un an après mon entrée sur le marché de l'emploi et ce n'est pas plus mal car j'avais déjà une meilleure organisation projet.

Je rajouterai également que dès que nous sollicitons le réseau pour aider, pour une conférence, pour animer, pour avoir un retour sur idées nous avons toujours des retours d'anciens qui sont présents ponctuellement pour aider à leur échelle.  Donc un mix entre anciens et nouveaux diplômés seraient le top !

Pour toute question contactez-nous ou un petit commentaire ici ;) On se dit à l'AG !

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